申請を受けた内容をExcelに転記し、組織名称を入力するなど、人事では様々なタイミングで組織名称を入力する機会があります。 組織名称は会社で決まっているものなので、できれば入力の手間を省きたいですよね! ということで、今 […]
「Excel」の記事一覧
氏名から名字だけ抽出するテクニック!FIND・LEFT関数を組み合わせて使ってみる!
「櫻井 翔」と入力されているセルがあるとして、関数を使って苗字だけ抜き出す方法ピンときますか? 今回はExcel関数で名字だけ抜き出す方法をご紹介します! 氏名から名字だけ抽出する関数 氏名から名字を抽 […]
システムに氏名登録できないJIS第1水準・第2水準以外の漢字(環境依存文字・外字)を判定したい!
私の会社ではCOMPANYという人事情報システムを利用しています。 実は私、COMPANY Associate 認定資格 というベンダー資格を持ってるんですね。(自慢) それは置いておいて、COMPANYに社員を登録する […]
Teams/SharePointのExcelを共同編集にしたくない!ファイルを読み取り専用で開かせる方法
人事でもSharePoint(SPO)が浸透してきました。複数人が共同で編集できるって便利ですよね。 ただ、重要なファイルは、開くたびに自動で保存されてしまうと簡単に編集できちゃうからちょっとリスキーですよね。 今回紹介 […]
Excelの数式の範囲よ勝手に変わるな!INDIRECT関数のおすすめの使い方
Excelの数式の範囲ってのは、これです。この「D5:D15」が数式の範囲です。 ちょっとExcelに慣れている方なら、この数式が行削除等で範囲が簡単に変わっていくことが分かると思います。 数式の範囲を「変えない」という […]
人事でよく使う勤続年数や休職期間、年度をエクセルで表示する!
人事の仕事をしていると、毎月一度は勤続年数や年齢などの、期間を計算するシーンが結構あります。 また、うちの会社は4月から会計年度が始まるのですが、ある日付を年度に直したいというケースがあります。 例えば、2021年3月1 […]
Excelのデータに重複行があるときに知っておきたい重複削除・検知のテクニック
Excelのデータを眺めていると、データが重複していて、どうしようーって思った経験ないですか?? 今でこそ、いろんなテクニックで速攻回避していますが、ぜひ知っておいてもらいたいテクニックを紹介します。 &n […]
エクセルのシートに目次を作る!ハイパーリンク関数の意外な使い方!
エクセルでたくさんのシートを作って、色々なことを書き残しておきたい!ということありますよね。 SE時代にもエクセルで作られた設計書にたくさんのシートがあって、非常に読みづらかったことを記憶しています。 いざ […]
エクセルで簡単に縦持ちのデータを横持ちに変換するテクニック(関数編)
有給休暇を5日以上取得が義務化され、人事でも社員に取得フォローしなければならなくなりました。 しかし、システムから取得したデータは以下のように人ごとに複数行ある、いわゆる縦持ちのデータになっています。 とい […]
新規Excelブックをショートカットキーで起動する方法
エクセルの新規ブックを立ち上げる時、スタートメニュー開いて~ エクセル起動して~ というのが非常に面倒でした。 なんとかショートカットキーで起動できないかな?と調べていたら、方法はたくさんあるんですね。その […]